Exportar entradas de WordPress a CSV con campos personalizados y taxonomías

Para exportar entradas de WordPress a CSV con campos personalizados, primero hay que convertir esos campos en columnas. La pestaña Exportar (Export) de WOLF no tiene un selector de campos propio: escribe exactamente las columnas de la tabla del editor de entradas, en el mismo orden, para todas las entradas, las filtradas o las marcadas. Por eso una buena exportación consiste sobre todo en la preparación: añadir los campos personalizados, ordenar las columnas y filtrar las entradas. A continuación verás ese flujo de trabajo, qué contiene el archivo (incluido por qué las columnas de campos personalizados se titulan Meta: key), cómo abrirlo en una hoja de cálculo sin caracteres rotos, la opción XML y lo que la exportación no hace.

Qué determina las filas y las columnas de la exportación

• Filas. Si hay entradas marcadas en la tabla, solo se exportan esas. En caso contrario, la exportación toma todas las entradas que cumplen el filtro actual, o todas las del tipo de contenido actual si no hay ningún filtro aplicado. Las marcas solo funcionan en la página actual de la tabla (hasta 100 filas), así que para selecciones mayores usa la pestaña Filtros. Una exportación abarca un único tipo de contenido.
• Columnas. Todas las columnas activadas en la pestaña de ajustes, en el mismo orden, salvo la columna de casillas. La columna ID siempre se incluye, lo que ayuda a emparejar filas más adelante.
• Formatos. CSV, con elección de delimitador (, ; | ^ ~), y XML. No existe un formato Excel independiente; Excel abre el CSV, como se explica más abajo.

Exportar entradas con campos personalizados a CSV, paso a paso

1. Añade los campos personalizados. En la pestaña Campos meta (Meta Fields), introduce el ID de una entrada que tenga todos los campos rellenados en Obtener claves meta de cualquier entrada por su ID (Get meta keys from any post by its ID), haz clic en Obtener (Get), conserva las claves que quieras exportar y haz clic en Guardar campos meta (Save meta fields). Cómo encontrar las claves correctas se explica en la documentación de Campos meta.
2. Elige y ordena las columnas. En la pestaña Ajustes (Settings), activa las nuevas columnas meta y las columnas estándar y taxonomías que necesites, desactiva el resto, arrástralas hasta el orden que debe tener el archivo y haz clic en Guardar todos los ajustes (Save all settings).
3. Guarda el conjunto como perfil de columnas si vas a exportar las mismas columnas otra vez: abre Perfiles de columnas (Columns profiles) en el panel de herramientas del editor de entradas, escribe un nombre en Nuevo perfil (New Profile) y haz clic en Crear (Create). La próxima vez, carga el perfil y el conjunto de columnas vuelve de un solo paso.
4. Selecciona las entradas. Filtra por categoría, estado, fecha, autor o valor de un campo personalizado, o marca filas en la página actual. El aviso de la parte superior de la pestaña Exportar muestra a qué se aplicará la exportación.
5. Exporta. En la pestaña Exportar (Export), elige el delimitador y haz clic en Exportar a CSV (Export to CSV). WOLF procesa las entradas en tandas de diez y muestra el progreso; mantén la pestaña abierta hasta que llegue al 100 %. Después haz clic en descargar (download).

La documentación de Exportar describe la pestaña en sí; un ejemplo práctico, una lista de precios exportada desde anuncios inmobiliarios, está en edición masiva de anuncios inmobiliarios.

Nombres de columna: por qué los campos personalizados se titulan "Meta: key"

Las columnas estándar y las taxonomías reciben los títulos que ves en la pestaña de ajustes, incluidos los que hayas cambiado allí. Las columnas de campos meta siempre se titulan Meta: seguido de la clave meta, por ejemplo Meta: wpcf-number-of-bathrooms para un campo de Toolset, con independencia del título que le hayas dado al campo en WOLF. El título es una etiqueta de la tabla de WOLF; la entrada solo almacena la clave y el valor, y la exportación escribe lo que pertenece a las entradas. La columna integrada de miniatura también se almacena como meta, así que su encabezado es Meta: _thumbnail_id.

Si el archivo va a alguien que necesita encabezados legibles, cambia el nombre de la primera fila en la hoja de cálculo. Como el orden de las columnas procede de tu perfil guardado, los encabezados siempre están en los mismos sitios, y una plantilla de hoja de cálculo guardada o una macro breve puede renombrarlos cada vez.

Cómo se ven los valores

La exportación escribe los datos tal como los almacena WordPress, con algunas conversiones para que sean legibles:

Abrir el CSV en Excel o LibreOffice

El archivo está codificado en UTF-8. LibreOffice Calc pide el juego de caracteres y el delimitador al abrir un CSV; elige UTF-8 y el delimitador con el que exportaste. Excel, abierto con doble clic, adivina en su lugar, y los caracteres con acento o no latinos pueden convertirse en cadenas como é. Importa el archivo en vez de abrirlo: en Excel, usa Datos → Desde texto/CSV (Data → From Text/CSV), ajusta Origen del archivo (File origin) en 65001: Unicode (UTF-8), comprueba el delimitador y haz clic en Cargar (Load).

En los países donde la coma es el separador decimal, Excel espera punto y coma entre columnas, así que allí exporta con ;. Usa |, ^ o ~ cuando el delimitador aparecería con frecuencia en tus valores y la herramienta receptora permita elegirlo.

Exportar a XML

Exportar a XML (Export to XML) escribe las mismas entradas con la estructura de un archivo de exportación de WordPress: un elemento por entrada con los campos estándar activados (título, contenido, extracto, fechas, slug, estado y otros), sus términos como elementos category que llevan el nombre del término, la taxonomía y el slug del término, y los campos meta activados de la pestaña Campos meta como pares de clave y valor wp:postmeta. Los valores de tipo array se serializan. Cuando la exportación termina, haz clic en descargar XML (download XML).

Es un archivo de datos para herramientas que leen XML, no una exportación completa del sitio: contiene solo las columnas que activaste y no está pensado para Herramientas → Importar (Tools → Import). Para trasladar contenido entre sitios WordPress, usa Herramientas → Exportar (Tools → Export). La cabecera del archivo indica el usuario que lo exportó, con su nombre de acceso y su dirección de correo, así que tenlo presente antes de enviarlo a alguien ajeno al sitio.

Lo que la exportación no hace

• No importa. WOLF edita entradas existentes y las exporta; no puede crear ni actualizar entradas a partir de un archivo CSV. Haz los cambios en la tabla, celda por celda o para muchas entradas a la vez en la pestaña Edición masiva. Para crear unas pocas entradas, el botón Nueva entrada (New Post) del panel de herramientas añade borradores vacíos que rellenas en la tabla. Para crear muchas entradas desde una hoja de cálculo, usa un plugin de importación de CSV.
• No hay columnas calculadas. Un valor derivado de dos campos, como un porcentaje de descuento a partir de un precio antiguo y uno nuevo, no se rellena automáticamente. Calcúlalo en la hoja de cálculo; o, para almacenar ese valor en las entradas de una vez, usa las operaciones numéricas de la pestaña Edición masiva, que pueden cambiar un campo numérico y combinarlo con otro campo numérico mediante +, -, * o /, una operación cada vez.
• No hay almacenamiento permanente de archivos. El archivo se escribe en la carpeta ext/export/__exported_files/ del plugin y se puede abrir por su URL. WOLF lo elimina cuando empieza la siguiente exportación y borra los archivos de más de dos días, así que descárgalo enseguida.

Lista de comprobación

• Los campos personalizados están guardados en la pestaña Campos meta y activados como columnas en Ajustes.
• Las columnas están en el orden correcto y guardadas como perfil de columnas para la próxima vez.
• El aviso de la pestaña Exportar muestra la selección correcta: entradas marcadas, filtradas o todas las del tipo de contenido adecuado.
• El CSV se abre con UTF-8 y con el delimitador que elegiste.
• Los encabezados legibles se renombran en la hoja de cálculo; las columnas meta siempre llegan como Meta: key.

Si falta una columna en el archivo o un valor parece incorrecto, abre un tema en el foro de soporte de WOLF con el tipo de contenido, la columna y una entrada de ejemplo.