WordPress Beiträge als CSV exportieren: Eigene Felder und Taxonomien

Um WordPress-Beiträge mit Eigenen Feldern als CSV zu exportieren, müssen die Felder zuerst Spalten sein. Der Reiter Export von WOLF hat keine eigene Feldauswahl: Er schreibt genau die Spalten der Tabelle des Posts Editor in deren Reihenfolge, und zwar für alle Beiträge, die gefilterten Beiträge oder die markierten. Ein guter Export besteht also vor allem aus Vorbereitung: Eigene Felder hinzufügen, Spalten anordnen, Beiträge filtern. Nachfolgend finden Sie diesen Ablauf, den Inhalt der Datei (einschließlich der Frage, warum die Spalten der Eigenen Felder mit Meta: key überschrieben sind), die Anleitung, wie Sie die Datei ohne kaputte Sonderzeichen in einer Tabellenkalkulation öffnen, die XML-Option und die Grenzen des Exports.

Was die Zeilen und Spalten des Exports bestimmt

• Zeilen. Sind in der Tabelle Beiträge markiert, werden nur diese exportiert. Andernfalls exportiert WOLF alle Beiträge, die dem aktuellen Filter entsprechen, oder alle Beiträge des aktuellen Beitragstyps, wenn kein Filter gesetzt ist. Markierungen wirken nur auf der aktuellen Seite der Tabelle (bis zu 100 Zeilen); für größere Auswahlen nutzen Sie den Reiter Filter. Ein Export umfasst einen Beitragstyp.
• Spalten. Jede im Reiter Einstellungen (Settings) aktivierte Spalte in derselben Reihenfolge, mit Ausnahme der Checkbox-Spalte. Die ID-Spalte ist immer enthalten, was beim späteren Abgleich der Zeilen hilft.
• Formate. CSV mit wählbarem Trennzeichen (, ; | ^ ~) sowie XML. Ein eigenes Excel-Format gibt es nicht; Excel öffnet die CSV-Datei, wie unten beschrieben.

Beiträge mit Eigenen Feldern als CSV exportieren, Schritt für Schritt

1. Eigene Felder hinzufügen. Geben Sie im Reiter Meta-Felder (Meta Fields) unter Meta-Schlüssel von einem beliebigen Beitrag anhand seiner ID abrufen (Get meta keys from any post by its ID) die ID eines Beitrags ein, in dem alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Abrufen (Get), behalten Sie die Schlüssel, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Meta-Felder speichern (Save meta fields). Wie Sie die richtigen Schlüssel finden, erklärt die Dokumentation zu den Meta-Feldern.
2. Spalten auswählen und anordnen. Schalten Sie im Reiter Einstellungen (Settings) die neuen Meta-Spalten sowie die Standardspalten und Taxonomien ein, die Sie brauchen, schalten Sie den Rest aus, ziehen Sie die Spalten in die Reihenfolge, die die Datei haben soll, und klicken Sie auf Alle Einstellungen speichern (Save all settings).
3. Speichern Sie die Zusammenstellung als Spaltenprofil, wenn Sie dieselben Spalten erneut exportieren werden: Öffnen Sie Spaltenprofile (Columns profiles) im Werkzeugbereich des Posts Editor, geben Sie unter Neues Profil (New Profile) einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen (Create). Beim nächsten Mal laden Sie das Profil, und die Spaltenzusammenstellung ist mit einem Schritt wieder da.
4. Beiträge auswählen. Filtern Sie nach Kategorie, Status, Datum, Autor oder dem Wert eines Eigenen Feldes, oder markieren Sie Zeilen auf der aktuellen Seite. Der Hinweis oben im Reiter Export zeigt, worauf der Export angewendet wird.
5. Exportieren. Wählen Sie im Reiter Export das Trennzeichen und klicken Sie auf Als CSV exportieren (Export to CSV). WOLF verarbeitet die Beiträge in Portionen zu je zehn und zeigt den Fortschritt an; lassen Sie den Reiter geöffnet, bis 100 Prozent erreicht sind. Klicken Sie dann auf Herunterladen (download).

Der Reiter selbst wird in der Dokumentation zum Export beschrieben; ein praktisches Beispiel, eine aus Immobilienangeboten exportierte Preisliste, finden Sie unter Immobilienangebote in großer Zahl bearbeiten.

Spaltennamen: Warum Eigene Felder mit „Meta: key“ überschrieben sind

Standardspalten und Taxonomien erhalten die Titel, die Sie im Reiter Einstellungen sehen, einschließlich der Titel, die Sie dort geändert haben. Spalten von Meta-Feldern beginnen dagegen immer mit Meta:, gefolgt vom Meta-Schlüssel, zum Beispiel Meta: wpcf-number-of-bathrooms bei einem Toolset-Feld, unabhängig vom Titel, den Sie dem Feld in WOLF gegeben haben. Der Titel ist eine Beschriftung der WOLF-Tabelle; der Beitrag selbst speichert nur den Schlüssel und den Wert, und der Export schreibt, was zu den Beiträgen gehört. Auch die eingebaute Spalte Thumbnail wird als Meta gespeichert, ihre Überschrift lautet daher Meta: _thumbnail_id.

Geht die Datei an jemanden, der lesbare Überschriften braucht, benennen Sie die erste Zeile in der Tabellenkalkulation um. Da die Reihenfolge der Spalten aus Ihrem gespeicherten Profil stammt, stehen die Überschriften immer an denselben Stellen, und eine gespeicherte Tabellenvorlage oder ein kurzes Makro kann sie jedes Mal umbenennen.

Wie die Werte aussehen

Der Export schreibt die Daten so, wie WordPress sie speichert, mit einigen Umwandlungen, die sie lesbar machen:

Die CSV-Datei in Excel oder LibreOffice öffnen

Die Datei ist UTF-8-kodiert. LibreOffice Calc fragt beim Öffnen einer CSV-Datei nach Zeichensatz und Trennzeichen; wählen Sie UTF-8 und das Trennzeichen, mit dem Sie exportiert haben. Excel rät bei einem Doppelklick nur, und Umlaute oder nicht-lateinische Zeichen können zu Zeichenfolgen wie é werden. Importieren Sie die Datei deshalb: Verwenden Sie in Excel Daten → Aus Text/CSV (Data → From Text/CSV), stellen Sie Dateiursprung (File origin) auf 65001: Unicode (UTF-8), prüfen Sie das Trennzeichen und klicken Sie auf Laden (Load).

In Ländern, in denen das Komma das Dezimaltrennzeichen ist, erwartet Excel Semikolons zwischen den Spalten; exportieren Sie dort also mit ;. Verwenden Sie |, ^ oder ~, wenn das Trennzeichen sonst häufig in Ihren Werten vorkäme und das empfangende Programm die Wahl des Trennzeichens erlaubt.

Export als XML

Als XML exportieren (Export to XML) schreibt dieselben Beiträge in der Struktur einer WordPress-Exportdatei: ein Element pro Beitrag mit den aktivierten Standardfeldern (Titel, Inhalt, Auszug, Datumsangaben, Titelform (Slug), Status und weitere), seinen Begriffen als category-Elemente mit Begriffsnamen, Taxonomie und Begriffs-Slug sowie den aktivierten Meta-Feldern aus dem Reiter Meta-Felder als Schlüssel-Wert-Paare in wp:postmeta. Array-Werte werden serialisiert. Ist der Export abgeschlossen, klicken Sie auf XML herunterladen (download XML).

Es ist eine Datendatei für Programme, die XML lesen, kein vollständiger Seitenexport: Sie enthält nur die Spalten, die Sie aktiviert haben, und ist nicht für Werkzeuge → Daten importieren (Tools → Import) gedacht. Um Inhalte zwischen WordPress-Seiten zu verschieben, verwenden Sie Werkzeuge → Daten exportieren (Tools → Export). Der Dateikopf nennt den Benutzer, der exportiert hat, mit Login und E-Mail-Adresse; bedenken Sie das, bevor Sie die Datei an jemanden außerhalb der Website senden.

Was der Export nicht leistet

• Kein Import. WOLF bearbeitet bestehende Beiträge und exportiert sie; Beiträge aus einer CSV-Datei erstellen oder aktualisieren kann es nicht. Nehmen Sie die Änderungen stattdessen in der Tabelle vor, Zelle für Zelle oder für viele Beiträge auf einmal im Reiter Bulk Edit. Um einige wenige Beiträge anzulegen, fügt die Schaltfläche Neuer Beitrag (New Post) im Werkzeugbereich leere Entwürfe hinzu, die Sie in der Tabelle ausfüllen. Um viele Beiträge aus einer Tabellenkalkulation zu erstellen, verwenden Sie ein CSV-Import-Plugin.
• Keine berechneten Spalten. Ein Wert, der sich aus zwei Feldern ergibt, etwa ein Rabatt in Prozent aus altem und neuem Preis, wird nicht automatisch ausgefüllt. Berechnen Sie ihn in der Tabellenkalkulation; oder nutzen Sie, um einen solchen Wert einmalig in den Beiträgen zu speichern, die numerischen Operationen des Reiters Bulk Edit, die ein numerisches Feld ändern und es mit einem anderen numerischen Feld über +, -, * oder / verknüpfen können, jeweils eine Operation auf einmal.
• Keine dauerhafte Dateispeicherung. Die Datei wird in den Ordner ext/export/__exported_files/ des Plugins geschrieben und lässt sich über ihre URL öffnen. WOLF löscht sie, wenn der nächste Export beginnt, und entfernt Dateien, die älter als zwei Tage sind; laden Sie sie daher sofort herunter.

Checkliste

• Die Eigenen Felder sind im Reiter Meta-Felder gespeichert und in den Einstellungen als Spalten eingeschaltet.
• Die Spalten stehen in der richtigen Reihenfolge und sind für das nächste Mal als Spaltenprofil gespeichert.
• Der Hinweis im Reiter Export zeigt die richtige Auswahl: markierte, gefilterte oder alle Beiträge des richtigen Beitragstyps.
• Die CSV-Datei wird mit UTF-8 und dem gewählten Trennzeichen geöffnet.
• Lesbare Überschriften werden in der Tabellenkalkulation umbenannt; Meta-Spalten kommen immer als Meta: key an.

Fehlt eine Spalte in der Datei oder sieht ein Wert falsch aus, eröffnen Sie im WOLF-Support-Forum ein Thema mit Beitragstyp, Spalte und einem Beispielbeitrag.